什么是在线客服系统?

作者:一洽·在线客服系统      更新: 2021-11-16 14:20:41

  随着社会的发展,越来越多的企业开始使用在线客服系统,但是还是有些企业不清楚在线客服系统。那么,什么是在线客服系统?在线客服系统又有哪些功能呢?

  一、什么是在线客服系统?

  在线客服系统通常是指企业为客户提供在线咨询服务的客服系统。通常被称为智能客户服务或在线客服系统。不同的访客接待渠道,通过不同的接入方式,实现在线咨询功能。

  二、如何使用在线客服系统?

  在线客服系统使用起来非常方便,企业只需选择可靠的在线客服系统厂商,支付相应费用后厂商将为企业提供一个账户。安装在线客服系统后,企业可以生成一个网页标签,该标签相当于企业客服系统的代码,将这些代码输入到企业绑定的网站后台即可正常使用。

  三、在线客服系统的功能有哪些?

  1、在线客服沟通功能

  在线客服功能可以说是客服系统的基本配置,可以支持多渠道接入管理。像是网页、微信、QQ、微博、APP、抖音、小程序等沟通渠道,都可以接入系统,功能多样化。常用的会话交流、访问者信息、用户轨迹、数据统计等全部具备,满足企业日常事务的需要。
  在会话交流中,系统支持丰富文本的会话交流,无论是文字、图像、视频,都可以在客户服务平台上传送。同时,也可以进行积极的营销服务。一键广告信息群发或主动邀请对话,企业不再错过任何客户。
  数据统计也非常全面,除了提供客服方面的数据报告表外,还提供活跃用户、用户来源等数据信息,让企业能够全方位分析企业运营情况,及时调整企业运营方向,优化营销服务。

  2、客服机器人功能

  考虑到企业的业务需求,客服机器人也成为客服系统的核心功能之一,可以满足企业全天在线的需求,帮助或协助客服接待访客,智能识别访客信息,积极引导访客沟通,解决访客需求,有效提高客户服务效率,降低企业人工成本。

  3、工单系统功能

  对于客服部门的员工经常在工作中需要与其他部门的员工产生交集,因此,工单系统在客服系统中也是必不可少的。其主要功能是实现跨部门的工作协作,例如,当出现客户服务无法通过在线沟通处理的问题时,可以使用此功能建立工单,让相关部门的同事协助处理问题。当然,在该功能的流转过程中,客服系统支持工单提醒服务和问题优先服务,使负责人能够及时跟进工单,提高工单处理效率,实现高效的跨部门办公协作。
  在线客服系统是企业在网络营销中赢得客户不可或缺的服务窗口,除了满足基本的聊天和沟通功能外,客服人员还可以通过系统提供的快速回复、客服机器人、数据统计分析等功能提高整体工作效率,其重要性不言而喻。选择合适的在线客服系统有助于企业的成功!


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